Große Datenmengen

Wie bleiben große Mengen an Daten übersichtlich und benutzbar?

Auf der einen Seite solltest Du bedenken, was Benutzer und Benutzerinnen sehen, wenn sie dein Projekt zum ersten Mal verwenden und es noch keine Daten gibt, auf der anderen Seite solltest Du auch bedenken was passiert, wenn es sehr viele Daten gibt. Auch dieser Fall wird von uns gerne übersehen, da er in der Entstehungsphase selten auftritt.

Wenn deine Buchhaltungsanwendung fünf Jahre verwendet worden ist, haben sich in diesem Zeitraum große Mengen an Daten gesammelt. In der Übersicht, wo alle Rechnungen aufgelistet werden befinden sich Rechnungen im drei- bis vierstelligen Bereich.

Eine so große Menge an Daten ist zum einen unübersichtlich und schwer zu benutzen, zum anderen wird das Projekt mit zunehmenden Datenmengen auch langsamer. Beide Auswirkungen sind für unsere Benutzer und Benutzerinnen negativ.

Die klassische Lösung für dieses Problem nennt sich Paginierung. Bei Übersichten von Daten werden die Daten auf einzelne Seiten aufgeteilt. Pro Seite gibt es nur eine bestimmte Menge an Daten zu sehen. Die darzustellende Menge an Daten hängt stark von selbigen ab. Das wichtigste dabei ist, dass Du darauf achtest, dass eine Seite mit Daten schnell zu erfassen ist. Eine Paginierung die erst recht wieder unübersichtlich ist, macht keinen Sinn.

Das Aufteilen auf einzelne Seiten ist keine Allzwecklösung. Mit zunehmenden Daten werden verschiedene Funktionen wichtiger, um eine gute Bedienbarkeit zu gewährleisten. Je nach zugrunde liegenden Daten kannst Du dabei aus dem vollen Repertoire schöpfen. Die klassischen Lösungen sind Suchfelder, Gruppierungen, Filter und Sortierungen.